Bookly – Appointment Booking and Scheduling Software System

Bookly adalah sistem perangkat lunak appointment booking dan scheduling yang dirancang untuk mempermudah pemesanan janji temu online. Plugin ini tersedia untuk platform WordPress dan memungkinkan pengguna untuk mengelola pemesanan, jadwal, dan layanan secara efisien. Bookly sangat cocok untuk berbagai jenis bisnis yang memerlukan sistem pemesanan, seperti salon, klinik medis, salon kecantikan, instruktur pribadi, dan layanan berbasis waktu lainnya.

Fitur Utama Bookly

1. Pemesanan Online 24/7:
   • Bookly memungkinkan pelanggan untuk memesan janji temu secara online 24/7 melalui situs web Anda. Ini memungkinkan klien untuk memesan kapan saja, bahkan di luar jam kerja bisnis Anda, memberikan kenyamanan tambahan bagi pelanggan.
2. Integrasi dengan Google Calendar:
   • Dengan Bookly, Anda dapat menyinkronkan jadwal Anda dengan Google Calendar. Setiap pemesanan yang dilakukan akan otomatis ditambahkan ke kalender Anda, dan Anda juga dapat melihat janji temu yang ada di satu tempat untuk menghindari jadwal yang bertabrakan.
3. Pemberitahuan dan Pengingat Otomatis:
   • Bookly mengirimkan pemberitahuan otomatis kepada pelanggan dan penyedia layanan tentang janji temu yang akan datang. Pengingat ini dapat dikirim melalui email atau SMS, membantu mengurangi jumlah janji temu yang terlewat.
   • Anda juga dapat menyesuaikan waktu pengingat untuk memberikan notifikasi lebih awal, seperti 24 jam sebelum janji temu.
4. Pembayaran Online dan Integrasi dengan Gateway Pembayaran:
   • Dengan Bookly, pelanggan dapat melakukan pembayaran online untuk layanan yang mereka pesan menggunakan berbagai metode pembayaran seperti kartu kredit, PayPal, atau gateway pembayaran lainnya.
   • Sistem ini mendukung pembayaran penuh atau pembayaran deposit, memungkinkan fleksibilitas dalam sistem pembayaran Anda.
5. Penjadwalan yang Fleksibel:
   • Bookly memungkinkan penyedia layanan untuk mengatur jam kerja dan ketersediaan mereka dengan sangat fleksibel. Anda dapat mengonfigurasi waktu layanan, durasi, dan hari kerja untuk memastikan bahwa janji temu dapat dijadwalkan dengan cara yang paling sesuai dengan bisnis Anda.
   • Anda dapat menambahkan waktu istirahat atau waktu buffer antar janji temu untuk menghindari penumpukan jadwal.
6. Formulir Pemesanan Kustom:
   • Bookly memungkinkan Anda membuat formulir pemesanan yang dapat disesuaikan, di mana Anda dapat menambahkan kolom atau pertanyaan kustom yang relevan dengan bisnis Anda.
   • Misalnya, jika Anda menjalankan salon kecantikan, Anda bisa menambahkan pertanyaan tentang jenis layanan yang diinginkan oleh pelanggan (potong rambut, pewarnaan, dll.) atau informasi kesehatan khusus untuk layanan medis.
7. Beberapa Penyedia Layanan dan Lokasi:
   • Bookly memungkinkan Anda mengelola beberapa penyedia layanan dan lokasi dalam satu sistem. Ini sangat berguna untuk bisnis yang memiliki beberapa karyawan atau cabang.
   • Anda dapat mengonfigurasi setiap penyedia layanan dengan jadwal mereka masing-masing dan memungkinkan pelanggan memilih penyedia berdasarkan preferensi mereka.
8. Laporan dan Statistik:
   • Bookly menyediakan laporan dan statistik lengkap mengenai janji temu, pendapatan, dan pemesanan yang telah dilakukan. Laporan ini memberi wawasan yang berguna untuk membantu mengelola bisnis dan meningkatkan efisiensi operasional.
   • Anda dapat melihat informasi seperti jumlah pemesanan, pendapatan yang dihasilkan, dan tren layanan yang populer.
9. Integrasi dengan Zoom dan Google Meet:
   • Bookly memungkinkan Anda untuk menyinkronkan janji temu dengan platform konferensi video seperti Zoom dan Google Meet. Ini sangat berguna jika Anda menawarkan konsultasi jarak jauh atau layanan online.
   • Setelah janji temu dijadwalkan, link untuk rapat virtual akan otomatis dikirimkan kepada pelanggan dan penyedia layanan.
10. Kustomisasi Tema dan Desain:
    • Anda dapat mengonfigurasi tampilan dan desain antarmuka pemesanan untuk mencocokkan branding dan estetika situs web Anda. Bookly memungkinkan Anda untuk menyesuaikan warna, font, dan elemen lainnya agar sesuai dengan identitas merek bisnis Anda.
11. Penyedia Layanan dan Manajemen Staf:
    • Anda dapat dengan mudah mengelola beberapa penyedia layanan atau staf, menetapkan jam kerja mereka, serta mengelola tugas atau layanan yang mereka tawarkan.
    • Bookly memungkinkan Anda memberi akses terpisah untuk setiap anggota tim, memungkinkan mereka untuk melihat dan mengelola janji temu mereka sendiri.
12. Integrasi dengan Kalender dan Aplikasi Lainnya:
    • Selain Google Calendar, Bookly juga menawarkan integrasi dengan kalender eksternal lainnya untuk meningkatkan sinkronisasi jadwal. Anda dapat menambahkan lebih banyak alat yang meningkatkan produktivitas dan alur kerja tim.
13. Pengelolaan Promo dan Diskon:
    • Bookly memungkinkan Anda untuk menawarkan kode promo dan diskon kepada pelanggan. Ini adalah cara yang sangat baik untuk menarik lebih banyak pelanggan atau untuk memberi insentif kepada pelanggan tetap.
    • Anda dapat mengonfigurasi aturan promosi tertentu, seperti persentase diskon untuk layanan tertentu atau pembelian lebih dari satu layanan.
14. Pengelolaan Paket Layanan:
    • Bookly memungkinkan Anda untuk menyusun paket layanan atau penawaran bundle. Ini memungkinkan pelanggan untuk memesan beberapa layanan sekaligus dengan harga yang lebih terjangkau.
    • Misalnya, jika Anda memiliki klinik kecantikan, Anda dapat menawarkan paket potong rambut dan perawatan wajah dengan harga diskon.
15. Mode Multibahasa:
    • Bookly mendukung mode multibahasa, memungkinkan Anda untuk menawarkan pemesanan dalam berbagai bahasa untuk menjangkau audiens global.
    • Hal ini sangat penting jika bisnis Anda melayani pelanggan internasional.

Manfaat Menggunakan Bookly

• Kemudahan Pengelolaan Janji Temu: Bookly mempermudah pengelolaan janji temu, mengurangi kemungkinan kesalahan dalam penjadwalan dan membantu meningkatkan efisiensi operasional.
• Peningkatan Pengalaman Pelanggan: Dengan memungkinkan pelanggan untuk memesan janji temu secara online dan memberi mereka akses untuk memilih penyedia layanan serta metode pembayaran, Bookly memberikan kenyamanan lebih bagi pelanggan.
• Peningkatan Pendapatan: Dengan integrasi pembayaran online dan manajemen promosi, Bookly memungkinkan bisnis untuk meningkatkan pendapatan mereka dengan lebih mudah.
• Fleksibilitas: Bookly dapat disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis, memungkinkan pengelolaan janji temu dengan fleksibilitas yang tinggi.

Siapa yang Harus Menggunakan Bookly?

• Salon dan Spa: Bisnis kecantikan yang menawarkan layanan seperti potong rambut, perawatan kulit, dan pijat dapat menggunakan Bookly untuk mengelola jadwal pemesanan dan mengoptimalkan pengalaman pelanggan.
• Klinik Kesehatan dan Medis: Dokter, ahli gizi, terapis fisik, dan profesional medis lainnya dapat memanfaatkan Bookly untuk menjadwalkan konsultasi atau perawatan dengan pasien.
• Instruktur atau Pelatih Pribadi: Instruktur fitness atau pelatih pribadi yang menawarkan sesi pelatihan dapat menggunakan Bookly untuk mengelola pemesanan sesi pelatihan individu atau grup.
• Konsultan dan Penyedia Layanan Profesional: Profesional yang menawarkan layanan berbasis waktu, seperti konsultan atau pelatih, dapat menggunakan Bookly untuk menangani janji temu dan pembayaran.
• Penyedia Layanan Jarak Jauh: Jika bisnis Anda menawarkan layanan melalui platform konferensi video, Bookly dapat membantu menyinkronkan janji temu dengan platform seperti Zoom atau Google Meet.

Harga

Bookly tersedia dalam dua versi: versi gratis dengan fitur dasar dan versi premium dengan berbagai fitur tambahan seperti integrasi pembayaran online, sinkronisasi kalender, dan pengelolaan beberapa penyedia layanan. Harga untuk versi premium bervariasi tergantung pada paket yang dipilih, seperti lisensi untuk satu situs atau untuk beberapa situs.

Bookly adalah solusi yang sangat berguna bagi siapa saja yang membutuhkan sistem pemesanan janji temu online yang efisien dan dapat disesuaikan. Dengan kemampuannya untuk menangani berbagai jenis bisnis dan menawarkan fleksibilitas dalam pengelolaan jadwal dan layanan, Bookly memastikan bahwa pelanggan mendapatkan pengalaman yang lebih baik dan bisnis dapat beroperasi dengan lebih lancar.